Политика в отношении обработки персональных данных

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Политика вступает в силу с момента ее утверждения.

Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства Отеля, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Отеля.

ЦЕЛИ

Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Отелем.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Для целей Политики используются следующие понятия:

персональные данные— любая информация, относящаяся к прямо или косвенно

определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор— государственный орган, муниципальный орган, юридическое или

физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые е персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передач) (распространение. предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных —- обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники:

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц:

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных):

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретном) субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранною государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу иди иностранному юридическому лицу;

угрозы безопасности персональных данных — совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;

уровень защищенности персональных данных — комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ

Положения Политики распространяются на все отошения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Отелем:

с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно- телекоммуникационных сетях, иди без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то ecть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным:

без использования средств автоматизации.

Политика применяется ко всем сотрудникам Отеля.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется Отелем в следующих

целях:

выполнение требовании трудового законодательства Российской Федерации в части ведения туристской деятельности, оказание услуг клиенту по подбору, формированию и предоставлению туристического продукта и бронированию тура, реализация иных уставных задач:

выполнение требовании трудового законодательства Российской Федерации в части ведения кадрового учета, а также ведения бухгалтерского учета, осуществления расчетов с физическими лицами, обратившимися за туристской услугой, реализация иных уставных задач.

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п.5 настоящей Политики. Отелем осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

туристы и иные Заказчики;

потенциальные заказчики; paботники.

2. Перечень обрабатываемых персональных данных утвержден нормативным актом Отеля.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Отелем в соответствии со следующими принципами:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой

основе;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Отель принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных пли неточных данных;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Условия обработки персональных данных

Условия обработки персональных данных, отличные от получения согласия

субъекта персональных данных на обработку его персональных данных являются альтернативными.

1.1. Условия обработки специальных категорий персональных данных Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Отелем не производится.
1.2. Условия обработки биометрических персональных данных Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Отелем для установления личности субъекта персональных данных Отелем не обрабатываются.
1.3. Условия обработки иных категории персональных данных Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Отелем с соблюдением следующпх условий:

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Отель функций, полномочий и обязанностей:

обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем пли поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных иди договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

1.4. Условия обработки общедоступных персональных данных Обработка общедоступных персональных данных Отелем не производится.
1.5. Поручение обработки персональных данных

7.1.5.1 Отель вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или мунинициальным органом соответствующего акта (далее поручение).

1.5.3 Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Отеля соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой. В поручении Отеля определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработка персональных данных, и цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны
1) фамилию, имя, отчество, адрес объекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя. отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности иди иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя су бъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
4.6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный предетавитель субъекта персональных данных.
4.7. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое сог ласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
4.8. Персональные данные могут быть получены Отелем от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Отелем подтверждения наличия альтернативных условий обработки информации.

Трансграничная передача персональных данных

5.1. Трансграничная передача персональных данных Отелем не осуществляется.

Права субъектов персональных данных

6.1. Право субъекта персональных банных на доступ к его персональным данным
6.1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факт обработки персональных данных Отелем;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые Отелем способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения Отель, сведения о лицах (за исключением работников Отеля), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Отелем или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения:
7) порядок осуществления субьектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных но поручению Отеля, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» пли другими федеральными законами.

7.6.1.2 Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:

обработка персональных данных, включая персональные данные, подученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности , осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, Отель и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства
- 6.1.3 Субъект персональных данных вправе требовать от Отеля уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
- 6.1.4 Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных Отеля в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
- 6.1.5 Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Отеля при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Отелем (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Отель, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- 6.1.6 В случае если опрашиваемая субьектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Отель или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее нормированный срок запроса) после первоначального обращения пли направления первоначального запроса, если более короткий срок не остановлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
- 6.1.7 Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Отель или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7.6.1.8 Отель вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующею условиям повторного запроса. Такой отказ

должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Отеле.

6.2 Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации
- 6.2.1 Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации осуществляется точно при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Отель не докажет, что такое согласие было получено. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных указанную обработку его персональных данных.
6.3 Права субъектов персональных данных при принятии решении на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных
- 6.3.1 Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы Отелем не осуществляется.
6.4 Право на обжалование действий или бездействия Оператора
- 6.4.1 Если субъект персональных данных считает, что Отель осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Отеля и уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
- 6.4.2 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных ишересов. в том числе на возмещен на убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Обязанности Оператора

7.1 Обязанности Оператора при сборе персональных данных

7.7.1.1 При сборе персональных данных Отель предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую субъектом информацию,

7.1.2 Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Отель разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
7.1.3 Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Отель до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
1 наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или его представителя;
2 цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3 предполагаемые пользователи персональных данных;
4 установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
5 источник получения персональных данных.

7.7.1.4 Отель не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:

1 субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Отелю;
2 персональные данные получены Отелем на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
3 персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
4 Отель осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
5 предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
- 7.1.5 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, храпение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых в следующих информационных системах:
  - 7.1.5.1. Информационная система персональных данных «Туристическое агентство» с использованием баз данных, находящихся па территории России.
  - 7.1.5.2. Информационная система персональных данных «Бухгалтерский и кадровый учет» с использованием баз данных, находящихся на территории России.

7.7.1.6 Местонахождение центра(ов) обработки данных и сведения об организации, ответственной за хранение данных, определены внутренними документами Отеля.

7.2 Меры, направленные на обеспечение выполнении Оператором своих обязанностей

7.7.2.1. Отель принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Отель самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:

1 назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2 издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
3 применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4 осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам Оператора;
5 оценка вреда, который можа бьиь причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанною вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
6 ознакомление сотрудников Отеля, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями закнодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами. Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (пли) обучение указанных работников.

7.7.3 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

7.3.1.Отель при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним. уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.3.2.Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1 определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2 применением opганизационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3 применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4 оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5 учетом машинных носителей персональных данных;
6 обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
7 восстановлением персональных данных, модифицированных млн уничтоженных вследствие несанкционированною доеппа к ним;
8 установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9 контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- 7.3.3.Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.
7.4 Обязанности Оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных даниых
- 7.4.1.Отель сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
- 7.4.2.В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субьекга персональных данных или его представителя Отель дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
- 7.4.3.Отель предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными иди неактуальными. Отель вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Отель уничтожает такие персональные данные. Отель уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
7.4.4.Отель сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого opгaнa необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
7.5 Обязанности Оператора по устранению нарушении законодательства. допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
- 7.5.1.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Отель осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Отель) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Отель осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Отеля) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
- 7.5.2.В случае подтверждения факта неточности персональных данных Отель па основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осу ществляется другим лицом, действующим по поручению Отеля) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
- 7.5.3.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Отелем или лицом, действующим по поручению Отеля. Отель в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Отеля. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Отель в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные

или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Отель уведомляет субъекла персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителей либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполпомоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

7.5.4.В случае достижения цели обработки персональных данных Отель прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Отеля) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Отеля) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Отелем и субъектом персональных данных либо если Отель не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
7.5.5.В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Отель прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Отеля) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Отеля) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным coглашением между Отелем и субъектом персональных данных либо если Отель не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
7.5.6.В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока. Отель блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Отеля) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
7.6 Уведомление об обработке персональных банных
- 7.6.1.Отель, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
7.6.2.Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:
1 наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Оператора;
2 цель обработки персональных данных;
3 категории персональных данных;
4 категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
5 правовое основание обработки персональных данных;
6 перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;
7 описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
8 фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
9 дата начала обработки персональных данных;
10 срок или условие прекращения обработки персональных данных;
11 сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
12 сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;
13 сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
- 7.6.3.В случае изменения указанных сведений, а также в случае прекращения oбработки персональных данных Отель уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМАЯ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ

Общие положения

8.0.1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в oтношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации

1.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их па отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
1.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели oбработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизании, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
1.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники Отеля или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Отелем), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Отеля.
1.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее- типовая форма), соблюдаются следующие условия:

а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения переональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;

б) типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации. при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

в) типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субьектов персональных данных;

г) типовая форма исключает объединение нолей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях

9.0.1. Отель назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

9.0.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся Оператором, и подотчетно ему.

9.0.3. Отель предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.

9.0.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, вынолняет следующие функции:

1 осуществляет внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками законодазельезва Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2 доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3 организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных пли их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Ответственность

9.1.1.Лица. виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность

9.1.2.Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение моральною вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

При достижении целей ожидаются следующие результаты: обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке его персональных данных Отеля:

повышение общего уровня информационной безопасности Отеля;

минимизация юридических рисков Отеля.